プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

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1．個人情報保護方針
ルード・ヴァイスカンパニー株式会社（以下「当社」といいます。）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

2．個人情報の管理
当社は、ご利用者様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行ないます。

3．個人情報の利用目的
当社が契約時に交わした個人情報使用同意書に基づき、必要最小限の範囲内で介護保険法の居宅介護支援、通所介護のサービスを円滑に実施するため、以下の場合で使用します。
（1）居宅サービス計画に沿って円滑にサービスを提供するために実施されるサービス担当者会議及び介護事業所、医療機関等との連絡調整等において必要な場合。
（2）利用者が自らの意思によって介護保険施設に入所されることに伴う必要最小限度の情報の提供。

4．個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、ご利用者様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
（1）ご利用者様の同意がある場合
（2）法令に基づき開示することが必要である場合

5．個人情報の安全対策
当社は、ご利用者様の個人情報について、正確かつ安全性確保のために、最新の状態に保ち、ご利用者様の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんの防止に努め、セキュリティに万全の対策を講じています。
パソコンのセキュリティーに関しては提携システム会社のセキュリティーソフトを使用し、定期的かつ必要に応じ更新をしております。

6．ご利用者様の照会
ご利用者様がご本人の個人情報の照会・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。また、内容が事実でないなどの理由で訂正を求められた場合にも調査の上、適切に対応させていただきます。

7．法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、個人情報保護の仕組みの継続的な改善に努めます。
年1回以上のプライバシー保護の研修を従業員へ行っております。

8．お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは各管理者までご連絡ください。